• Assurer un accueil physique et téléphonique.
• Renseigner la clientèle et les interlocuteurs de la société
• Rédiger et préparer des courriers
• Assurer le classement et l’archivage des documents de la société
• Participer au bon fonctionnement des équipes (gestion des fournitures…)
• Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (planning partagé, web conférence, etc…)
• Saisir des documents numériques
• Préparer des commandes, des contrats etc..
• Vérifier les factures, préparer les règlements et suivi des paiements
• Réaliser un suivi d’activité
• Concevoir et suivre des tableaux de bord (publicité, commissions…)
• Réaliser un suivi de trésorerie
• Vérifier et assurer le suivi des situations administratives des fournisseurs (assurances, sous-traitants)
• Utiliser un progiciel de gestion (Salvia GR’immo)
• Enregistrer des opérations comptables
• Utiliser et maîtriser un logiciel comptable.

De formation d’un Bac +2 en comptabilité, secrétariat ou de gestion, vous justifiez d’une première expérience d’au minimum 3 ans sur un poste équivalent, de préférence dans l’immobilier, en cabinet d’architecture ou en cabinet comptable notamment dans la gestion des marchés et paiement des entreprises.
Vos qualités pour le poste : motivé, collaboratif, le sens du détail, le sens du client, force de proposition.
Vous avez la volonté de participer à des projets de qualité nécessitant une forte implication.
Vous êtes enthousiaste, passionné et avez soif de connaissances.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion et de comptabilité